Мало сортировать информацию и раскладывать по папкам — важно делать её используемой. Я думаю многие из нас оказывались в ситуации, где всё очень нужное складывалось в пыльную папку невероятно важных закладок и ресурсов, из которой, в лучшем случае, использовался ну 1% от хранимой информации.
Надо это исправлять на уровне подхода к организации, иначе система даже не начнёт работать.
Один из самых заезженных тропов — жаловаться на собственную память и считать что её улучшение исправит все проблемы в жизни. Ну тут как, руки тоже плохо рубят деревья, но почему-то мы не тренируем ладонь для удара пронзающего лотоса, а обычно всё же берём топор.

Как говорил автор GTD, мозг нужен нам для генерации идей, а не для их хранения.
<aside> 🧩 Применение: записывать все идеи, все задачи, всю полезную информацию. Сперва — как можно быстрее, но понятнее для себя будущего. Для этого у нас и есть наш Inbox.
</aside>
У Максима Дорофеева в “Джедайских техниках” очень подробно рассказано почему этот пункт так важен. Если коротко, то наш мозг использует один и тот же ресурс для краткосрочной памяти и для самого думанья. А значит что каждый бит хранимой информации в нашей оперативной памяти отжирает мыслительные мощности.
Решение, как и написано выше, делегировать хранение информации внешнему инструменту. В нашем случае — третьему полушарию.

Всё что мы бережно складываем так или иначе ориентировано, на самом деле, на будущее: “О, это может пригодиться”, “надо бы прочитать”, “это должно быть полезно”.
А в будущем нас обычно ждут другие фразы: “да куда я это положил”, “блин, мне кажется я что-то такое читал”, “почему в файле который мне нужен написано i forgor”.
<aside> 🧩 Применение: чтобы ценная информация помогла нам в правильное время, нужно сохранить и подготовить её для себя в будущем
</aside>
Будущий я не будет читать километровую статью с пометкой “прочитать, интересно”. Я этого персонажа знаю уже.
Если тащить всё со свалки домой, то дом превратиться в свалку.

Нет, тут не всё нужное, братан, остынь!